HR administratief
In deze rol zorg je voor een zorgvuldig beheer van de HR- en payrolladministratie binnen een professionele, internationale setting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vragen en zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling. Met jouw oog voor detail en cijfermatig inzicht houd je alle personeelsgegevens actueel en juist geregistreerd. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een foutloze verwerking en uitbetaling van salarissen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van wijzigingen en administratieve mutaties in HR-systemen.
- Het beantwoorden en opvolgen van dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Het voorbereiden, controleren en aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking.
- Het bewaken van HR-processen en het signaleren van verbeterkansen.
- Het uitvoeren van controles en bijdragen aan HR-rapportages.
- Het onderhouden en structureren van digitale personeelsdossiers.
- Het afstemmen met interne en externe partijen voor tijdige en juiste HR-informatie.
Financieel administratief medewerker
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en ondersteun je het team bij verschillende administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de administratie op orde is, zowel voor Nederland als België. Je hebt een hands-on mentaliteit en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het zelfstandig beheren van de financiële huuradministratie voor zowel Nederland als België.
- Het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Het voorbereiden van betalingen en het opstellen van incassobatches.
- Het bewaken van debiteuren en het onderhouden van contact met klanten over achterstallige betalingen.
- Het beheren van orderblokkades en zorgen voor een tijdige verwerking.
- Het archiveren van bankmutaties en het verwerken van administratieve gegevens.
- Het ondersteunen bij aanvullende financiële werkzaamheden, zoals de voorbereiding voor de accountantscontrole.
Managamentassistent
In deze veelzijdige functie als Managementassistent ben jij dé spin in het web. Je ondersteunt het management, houdt administratieve processen strak georganiseerd en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: van klantbeheer tot HR-zaken en van boekhouding tot het ontvangen van bezoekers – jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beheert de administratie rondom klanten en personeelszaken;
- Je verzorgt de facturatie en houdt het debiteurenbeheer bij;
- Je schakelt met klanten via mail en telefoon over administratieve vragen;
- Je voert lichte boekhoudkundige taken uit en bereidt interne audits voor;
- Je werft sollicitanten via LinkedIn;
- Je ontvangt bezoekers en pakt allerlei andere organisatorische zaken op.
Junior financial controller
· Uitvoeren van gedetailleerde financiële controles en analyses;
· Verbeteren van de diverse processen in de financiële administratie;
· Meebouwen aan de verdere professionalisering en optimalisering van
de AO/IB;
· Ondersteunen van proceseigenaren in diverse afdelingen bij het
vastleggen en verbeteren van (administratieve) processen;
· Assisteren van de Manager Finance bij consolidatie en
rapportagewerkzaamheden;
· Ondersteuning bankverwerking en verwerken van inkoopfacturen.