Medewerker Orderadministratie
In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles rondom orders en administratie soepel en strak verloopt. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en efficiënt.
- Je verwerkt orders en verzorgt de facturatie in het systeem;
- Je controleert betalingen en lost afwijkingen snel en nauwkeurig op;
- Je houdt je bezig met debiteurenbeheer, zoals het versturen van herinneringen en contact met klanten;
- Je schakelt met interne teams en externe partijen om alles goed op elkaar af te stemmen;
- Je signaleert verbeterpunten in processen en denkt actief mee over hoe het slimmer en efficiënter kan.
MKB Adviseur
In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor ondernemers en help je hen bij het maken van financiële keuzes.
Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en denkt proactief mee over groei en kansen.
Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een betrokken team dat elkaar versterkt.
Hierbij ligt de focus steeds meer op advies in plaats van alleen uitvoerende werkzaamheden.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor ondernemers in jouw klantenportefeuille.
- Het analyseren van financiële gegevens en deze vertalen naar duidelijke adviezen.
- Het signaleren van kansen en risico’s voor klanten en hier proactief op inspelen.
- Het onderhouden en versterken van klantrelaties op de lange termijn.
- Het sparren met collega’s over vraagstukken en klantcases.
- Het begeleiden van klanten bij hun groei en ontwikkeling.
- Het toepassen van nieuwe technologieën en inzichten binnen je werkzaamheden.
Financieel administratief medewerker
Als Financieel Administratief Medewerker ben jij dé persoon die zorgt dat alles achter de schermen financieel op rolletjes loopt. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele businessunit van Cavelier. Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van kloppende cijfers.
In deze rol ga je onder andere aan de slag met:
- Het verwerken van inkomende facturen;
- Het verzorgen van verkoopfacturatie;
- Het beheren van debiteuren;
- Het voorbereiden van betaalopdrachten.
Salarisadministrateur
Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat alles rondom de salarisverwerking tot in de puntjes klopt. Jij houdt het overzicht, voert controles uit en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonstroken, vergoedingen en regelingen. Je werkt binnen het team Finance & Administratie en vervult een belangrijke rol in het correct en tijdig verwerken van de salarissen. Ongeveer twee derde van je tijd ben je bezig met salarisadministratie; het overige deel besteed je aan financiële en administratieve ondersteuning van de afdeling.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt salaris- en personeelsmutaties en beheert stamgegevens;
- Je bent verantwoordelijk voor pensioen-, inkomensverzekerings- en WKR-administratie;
- Je houdt rapportages bij en controleert deze op juistheid;
- Je beantwoordt vragen van collega’s over salarissen en vergoedingen;
- Je onderhoudt contact met externe partijen zoals verzekeraars en salarisverwerkers;
- Je controleert berekeningen, signaleert afwijkingen en voert correcties uit;
- Je stelt pro forma-berekeningen op en denkt mee over verbeteringen in het proces.
Je bent dus niet alleen uitvoerend bezig, maar kijkt ook kritisch mee of alles logisch en correct verloopt.
Backoffice Medewerker
Als Backoffice Medewerker ondersteun je met jouw administratieve kwaliteiten de salesafdeling. Als administratieve duizendpoot beschik je over een divers takenpakket waaronder het registreren van nieuwe klanten, het invoeren van orders in SAP en het vullen van het klantenbestand. Daarnaast ben je als Backoffice Medewerker verantwoordelijk voor:
- Het rapporteren van incidenten of klachten vanuit de klant;
- Het ondersteunen bij boekingen;
- Het opstellen en bijhouden van prijs- en verkooplijsten;
- Het behandelen van informatieverzoeken waaronder product specificaties.
Customer support medewerker
Als Junior Support Specialist ben jij hét aanspreekpunt voor zorgverleners die vragen hebben over het gebruik van de software. Je duikt met plezier in complexe vraagstukken en weet die helder en rustig uit te leggen aan klanten. Dit doe je telefonisch en via mail – altijd met veel geduld, want niet iedereen is even technisch onderlegd. Je leert stap voor stap alles over het softwarepakket en groeit in je rol naar een echte expert. Je denkt daarnaast ook mee over hoe de software nóg beter kan.
Wat je zoal gaat doen:
- Je beantwoordt zelfstandig gebruikersvragen en helpt klanten op weg;
- Je geeft instructies over de werking van de software;
- Je denkt kritisch mee over mogelijke verbeteringen in het systeem.
Administratief Medewerker
Als Administratief Medewerker ben jij onmisbaar voor het draaiend houden van de dagelijkse processen binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie, administratie en ondersteunt collega’s zodat iedereen efficiënt kan werken. Dit is een echte back-office functie waar overzicht en structuur centraal staan, perfect als je graag een belangrijke rol achter de schermen speelt.
Binnen deze rol ga je je onder andere bezighouden met:
- Invoeren, verwerken en archiveren van gegevens in verschillende systemen;
- Bijhouden van dossiers, bestanden en administratieve databases;
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties en andere documenten;
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
- Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
- Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen;
- Opstellen van rapportages en controleren van gegevens op juistheid;
- Ondersteunen van collega’s en management waar nodig.
Customer Service Medewerker
Ben jij iemand die structuur aanbrengt, snel schakelt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Dan is deze rol echt iets voor jou.
Als Customer Service Representative ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bestellingen kloppen, klanten happy zijn en collega’s op je kunnen bouwen. Van het verwerken van orders tot het ontvangen van bezoekers – je doet het allemaal. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en alle ruimte om initiatief te nemen.
Wat je zoal gaat doen?
- Bestellingen verwerken, inkopen en het verzendproces coördineren
- Retourzendingen en bijbehorende administratie regelen
- In contact staan met logistieke partners en klanten op de hoogte houden van levertijden
- Orders controleren en verwerken in het systeem
- Vragen van klanten oplossen in samenwerking met collega’s
- Bezoekers ontvangen en zorgen voor een nette, gastvrije ontvangst
- Voorraad bijhouden van kantoorartikelen en snacks (yes, jij weet altijd waar de koekjes zijn)
- E-mails en telefoontjes beantwoorden en documenten beheren
- Het management ondersteunen met projecten en losse taken
Productieplanner
Als productieplanner ben jij een belangrijke schakel binnen het productieproces. Samen met je twee collega’s binnen het bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat de werkvoorbereiding voor de fabriek soepel verloopt. Je houdt rekening met de beschikbare materiaalvoorraden en zoekt voortdurend naar manieren om de productie zo efficiënt mogelijk in te plannen. Spoedorders plan jij strategisch in, zonder dat dit stress oplevert. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat snel te schakelen met verschillende afdelingen zoals de binnendienst, inkoop en productie. Jij zorgt ervoor dat alles doorloopt en weet snel knelpunten te vinden en op te lossen.
Wat doe je?
- Optimaliseren van werktekeningen in verschillende materiaalsoorten voor een efficiënte productieplanning tegen de laagst mogelijke kosten;
- Verantwoordelijk voor het verdelen van de capaciteit over de week;
- Spoedorders optimaal inplannen;
- Overleggen over speciale klantorders en afstemmen met productie en verkoop;
- Bewaken van de beschikbare voorraad voor geplande productieorders;
- Afstemmen met de productie over manco’s en deze melden aan de verkoopafdeling;
- Beheren en verbeteren van automatiseringssystemen voor productieplanning en kraanbaan.
SDS Employee | Service & Delivery Support | Internationaal
Binnen deze rol ben jij verantwoordelijke voor het gehele proces vanaf het moment dat de klant binnen is. Je zal offertes opstellen, hier opvolging aangeven, financiële gegevens verwerken, onderhandelingen doen over de offertes, planningen opstellen en inplannen, diverse projecten opzetten en veel in contact zijn met de betreffende klant. Belangrijk is dat je het leuk vindt om divers bezig te zijn, niet weten wat je dag te wachten staat en vooral werken binnen een team waarin je jezelf goed kan ontwikkelen.