Traineeship Accountmanager
Functie
In deze functie wordt je opgeleid tot Accountmanager. Je begint met werken op de recruitmentafdeling om zo het bedrijf te leren kennen. Je leert hier al veel over overtuigingskracht, storytelling en je ontwikkelt je commerciële inzicht. Vanuit deze functie groei je op jouw eigen tempo door naar Talent Specialist. Hier begin je met het vervullen van de openstaande vacatures en leg je de link tussen de kandidaten en onze klanten.
Wanneer jij hebt laten zien dat je beschikt over de sales capaciteiten die nodig zijn voor het accountmanagement, groei jij door naar een volwaardig Accountmanger. Hierbij voer jij je zowel binnen- als buitendienstwerkzaamheden uit. Juist die combinatie maakt deze functie zo leuk! In de buitendienst ga je actief op bezoek bij opdrachtgevers en regel jij zelf, door middel van telefonische acquisitie, de afspraken hiervoor. Ook bouw je bestaande relaties verder uit.
Tijdens je bezoeken ben je in staat om de wensen van de opdrachtgever in kaart te brengen en te vertalen naar een passende oplossing. Hierop stem je de mogelijkheden van onze dienstverlening af en kom je tot een succesvol samenwerkingsverband.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het invullen van de binnengehaalde opdrachten. Hiervoor ga je actief op zoek naar kandidaten. Tijdens een of meerdere gesprekken breng je hun wensen en ervaringen in kaart om te komen tot een passende match.
Junior Accountmanager
Wij zijn op zoek naar een jonge en enthousiaste persoonlijkheid, die zich prettig voelt binnen een hectische en directe omgeving. Een sociaal karakter, een persoon met veel mensenkennis en een enorme dosis inzet, om de gesproken kandidaten gelukkig te maken met een (nieuwe) baan. Young Professionals krijgen binnen HYP alle kansen om zichzelf te ontwikkelen. Een starter ontdekt binnen onze organisatie zijn kwaliteiten en valkuilen en zijn vaardigheden als gespreksvoering, communicatie, relatiebeheer en sales worden tot het uiterste getest. Binnen enkele weken zal je op zowel zakelijk als privé vlak de vruchten plukken en zal je ervaren dat jouw vaardigheden zich snel ontwikkelen. Binnen HYP vorm jij de persoonlijke schakel tussen de kandidaat en de klant. Je bouwt aan een lange termijn relatie met de kandidaat en zorgt zo voor de juiste match tussen werkzoekende en werkgever.
Binnen HYP wordt je tweeledig opgeleid, zowel op recruitment als op commercieel vlak. Dat betekent dat je zowel personen (werkzoekenden) leert kennen en dien te doorgronden op persoonlijkheid, wensen en capaciteiten – recruitment. Daarbij leer je ook bedrijven kennen met de daarbij behorende dienstverlening, cultuur, wensen en houdt je je bezig met het beheren van bestaande relaties.
Ook ontwikkel je de commerciële kwaliteiten door nieuwe klanten over de streep te trekken en de organisatie er van te overtuigen dat HYP de beste leverancier is voor het werven van personeel. Binnen dit hele leertraject ligt de focus op commercie zodat je daar een kei in wordt.
Sales Support Pools
Als Sales Support medewerker maak je onderdeel uit van het sales support team. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van orders en offertes in het ERP-systeem en onderhoudt klantcontact, voornamelijk via e-mail. Een belangrijk onderdeel van je rol is het bewaken van het verkoopproces: “hebben we waargemaakt wat we onze klant hebben beloofd?”
Daarnaast houd je je bezig met het controleren van voorraadniveaus, prijzen en levertijden. Hiervoor werk je nauw samen met de Supply Chain afdeling. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen, zowel in Nederland als bij onze vestigingen in Finland en Duitsland.
Assistent Controller
Als Assistent Controller vervul je een brede financiële rol binnen de organisatie.
Je combineert operationele financiële werkzaamheden met het verbeteren van processen.
Daarbij werk je nauw samen met de Financial Controller. Je draagt actief bij aan de verdere digitalisering en professionalisering van de financiële afdeling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het bijhouden en controleren van een volledige financiële administratie;
- Het beantwoorden van financiële vragen van interne en externe partijen;
- Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen financiële processen;
- Het opstellen en indienen van belastingaangiften, waaronder btw en loonheffingen;
- Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en accountantscontroles;
- Het digitaliseren en optimaliseren van financiële rapportages;
- Het verzorgen en controleren van de salarisadministratie.
Administratief medewerker binnendienst
Als administratief medewerker binnendienst zorg jij ervoor dat alle interne processen rondom offertes, orders en klantverzoeken soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt collega's met nauwkeurige administratieve werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte afhandeling van commerciële activiteiten. Met jouw gestructureerde werkwijze houd je overzicht en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het registreren en opvolgen van verkoopaanvragen, offertes, inkoopopdrachten en klantorders in de systemen.
- Het actief informeren en adviseren van klanten over geschikte product- en verpakkingsmogelijkheden.
- Het beantwoorden en bewaken van vragen over tarieven, levertijden, voorraadstanden en productspecificaties.
- Het monitoren van lopende orders en zorgen voor tijdige, correcte uitlevering in overleg met logistieke partners en leveranciers.
- Het ondersteunen van accountmanagers bij commerciële acties, klantafspraken en voorbereidende werkzaamheden.
- Het actualiseren en beheren van klantgegevens en artikelen in de administratieve systemen.
- Het signaleren van commerciële kansen bij bestaande klanten en het delen of oppakken van deze mogelijkheden binnen het team.
Recruiter
In deze senior recruiter rol ben je een ervaren sparringpartner binnen het recruitmentteam en neem je een leidende positie in het wervingsproces. Je coördineert zelfstandig de volledige recruitmentcyclus, adviseert interne stakeholders en zorgt voor een kwalitatieve candidate journey. Daarnaast bewaak je de voortgang van procedures, signaleer je knelpunten en pak je proactief verbeterkansen op.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het uitvoeren van telefonische diepte-interviews als onderdeel van de voorselectie.
· Het strategisch plannen en afstemmen van sollicitatiegesprekken op diverse locaties.
· Het zorgvuldig verwerken en controleren van gegevens voor een correcte onboarding.
· Het onderhouden van structureel overleg met hiring managers en andere interne stakeholders.
· Het intensief samenwerken met HR-teams om recruitment- en onboardingprocessen te optimaliseren.
· Het begeleiden en stroomlijnen van alle stappen binnen het volledige wervingstraject.
· Het waarborgen van een efficiënte administratie en processtructuur binnen recruitment.
Commercieel administratief medewerker
In deze allround rol ben jij de schakel tussen administratie, inkoop en verkoopondersteuning. Je verwerkt orders, facturen en correspondentie zorgvuldig en klantgericht, in meerdere talen. Je houdt voorraden en inkoopstromen bij zodat alles up-to-date blijft. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon voor klanten en collega’s.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het aannemen, invoeren en bevestigen van dagelijkse orders in Nederlands, Engels, Duits en soms Frans.
- Het opstellen en verzenden van facturen aan debiteuren in meerdere talen.
- Het beheren van de mailbox: inkomende berichten beoordelen, afhandelen en uitgaande communicatie verzorgen.
- Het beantwoorden van telefonische vragen van klanten en leveranciers in verschillende talen.
- Het plaatsen van inkooporders om de voorraad op peil te houden.
- Het verwerken van binnenkomende inkoopfacturen in het administratiesysteem.
- Het archiveren van documenten en het afhandelen van overige administratieve taken (zoals stalenaanvragen en verzendlijsten).
Financial Accountant
Als Financial Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie van de Belgische entiteiten binnen de Benelux-organisatie. Je werkt nauw samen met zowel het lokale team als internationale collega’s. Je zorgt voor tijdige rapportages, ondersteunt audits en draagt bij aan procesoptimalisatie. In deze rol combineer je analytisch inzicht met oog voor detail en compliance.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken en controleren van financiële transacties, met focus op automatisering in SAP.
- Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en het uitvoeren van reconciliaties.
- Het opstellen van rapportages conform IFRS en Belgische GAAP.
- Het aanleveren van gegevens voor fiscale aangiftes en overleg met externe belastingadviseurs.
- Het ondersteunen van interne en externe audits en naleving van regelgeving.
- Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen financiële processen.
- Het samenwerken met internationale teams om efficiëntie te bevorderen.
Bedrijfsjuridisch Adviseur
Als Bedrijfsjuridisch Adviseur ben jij het aanspreekpunt voor alle juridische aangelegenheden binnen de organisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met vastgoedgerelateerde vraagstukken, maar ook met commerciële contracten en overeenkomsten. Daarbij bied je advies aan collega’s, volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en schakel je met externe juridische adviseurs.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, beoordelen en onderhandelen van diverse commerciële contracten.
- Het adviseren van interne afdelingen over juridische vraagstukken.
- Het beheren en coördineren van juridische dossiers en documentatie.
- Het bewaken van naleving van relevante wet- en regelgeving.
- Het volgen en rapporteren van nieuwe juridische ontwikkelingen.
- Het onderhouden van contacten met externe advocaten en adviseurs.
- Het ondersteunen bij vastgoedtransacties en gerelateerde overeenkomsten.