Administrateur all-round
- Periodieke afsluiting grootboekadministratie.
- Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages voor management en externe partijen.
- Ondersteunen bij audits (jaarrekening) en interne controles.
- Verzorgen van de BTW, CBS en ICP aangiftes.
- Situationeel ondersteunen van collega’s op de afdeling.
- Uitvoeren van periodieke reconciliaties van rekeningen.
Financial Controller
De afdeling Control valt onder de leiding van de financieel directeur en bestaat uit een manager control en twee controllers, waarvan jij er één bent. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het uitvoeren van interne controles binnen de Schouten Groep. Als Controller krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt eigen taken en verantwoordelijkheden toebedeeld, waarin zowel aspecten van financial control als business control aan bod komen.
Je gaat aan de slag als controller en zal verantwoordelijk zijn voor verschillende activiteiten. Zo ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de maand, kwartaal en jaar afsluitingen, analyseer je verschillende cijfers, stel je rapportages op en beantwoord je ad-hoc vragen vanuit het managementteam.
- Voorbereiden maand, kwartaal en jaarafsluiting;
- Opstellen van verschillende rapportages;
- ISO controllers uitvoeren;
- Intensieve samenwerking met collega’s;
Administratief medewerker crediteuren
Als Administratief Medewerker Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de inkomende facturen en draag je bij aan een goed functionerende crediteurenadministratie. Je speelt een essentiële rol in het financiële proces van het bedrijf en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne collega's.
Takenpakket:
- Controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen.
- Verwerken van bank- en kasmutaties.
- Afstemmen van verschillen met collega’s en leveranciers.
- Ondersteunen bij procesverbeteringen en digitalisering.
- Begeleiden van uurloners en stagiaires binnen de administratie.
Financieel medewerker
- Periodieke afsluiting grootboekadministratie.
- Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages voor management en externe partijen.
- Ondersteunen bij audits (jaarrekening) en interne controles.
- Verzorgen van de BTW, CBS en ICP aangiftes.
- Situationeel ondersteunen van collega’s op de afdeling.
- Uitvoeren van periodieke reconciliaties van rekeningen.
Assistent Financial manager
Als Assistent Financial Manager ondersteun je de financiële afdeling en draag je bij aan een soepel financieel beheer. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien naar een managementrol.
- Beheren van debiteurenadministratie en opvolgen van betalingen
- Verwerken van crediteurenfacturen en betalingen voorbereiden
- Uitvoeren van boekhoudkundige taken en controleren van financiële mutaties
- Ondersteunen bij financiële rapportages en analyses
- Meedenken en assisteren bij het optimaliseren van financiële processen
- Samenwerken met het team en sparren over financiële vraagstukken
Finance Manager
Als Financial Manager ben je verantwoordelijk voor het financiële beleid en de aansturing van het financiële team. Je bewaakt de boekhouding, stelt rapportages op en onderhoudt nauw contact met de transportafdeling.
- Leiden en coachen van het financiële team
- Opstellen, analyseren en presenteren van financiële rapportages
- Monitoren en controleren van boekingen en financiële transacties
- Fungeren als schakel tussen de financiële en transportafdeling
- Optimaliseren en bewaken van financiële processen en structuren
- Stimuleren van een positieve en efficiënte werkomgeving binnen het team
Business Controller
In deze rol als Business Controller ben jij dé financiële expert binnen het managementteam. Jij analyseert, adviseert en draagt bij aan procesoptimalisaties. Als aanspreekpunt voor financiële vraagstukken speel je een sleutelrol in het verbeteren van operationele en strategische keuzes.
• Fungeren als sparringpartner en adviseur voor het Site Management Team.
• Opstellen en analyseren van financiële KPI’s en deze bespreken met contractmanagers.
• Creëren van gedetailleerde financiële rapportages, zoals budgetten, forecasts en maandelijkse overzichten.
• Evalueren van scenario’s en de impact op operationele processen, inclusief het bedenken en toepassen van oplossingen.
• Actief deelnemen aan projecten gericht op procesverbetering.
• Onderhouden van vaste financiële taken, gecombineerd met het oppakken van nieuwe initiatieven.
Allround financieel medewerker
Het is jouw taak om de inkomende stroom van facturen te beoordelen op juistheid en ervoor te zorgen dat de binnenkomende facturen snel en efficient afgehandeld worden.
Binnen de afdeling financiële administratie vervul jij een essentiële rol. Je voornaamste taken omvatten het verwerken van inkomende facturen, het bijwerken van gegevens in de crediteurenadministratie en het voorbereiden en uitvoeren van betalingen. Bovendien ben je het aanspreekpunt voor leveranciers
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- De crediteurenadministratie en de bijbehorende informatie in de systemen. Je verzorgt de administratie door onder andere het controleren, verwerken, coderen en inboeken van inkomende facturen.
- Je houdt je bezig met grootboekwerkzaamheden op het gebied van de crediteurenadministratie
- Beheren van de tussenrekeningen
- Verwerken van bankmutaties.
- Ten behoeve van verbetering van de afdeling lever je een bijdrage in de vastlegging en optimalisatie van werkprocessen en ondersteun je bij de uitwerking van maand- en jaarafsluitingen.
Medior Controller
Als Controller ondersteun je het Finance & Control-team bij uiteenlopende financiële werkzaamheden en analyses. Je draagt bij aan betrouwbare rapportages, afsluitingen en procesverbeteringen. Daarnaast krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen zowel financial als business control. Je werkzaamheden hebben direct invloed op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en controleren van financiële analyses en managementrapportages.
- Het ondersteunen bij de maand- en kwartaalafsluitingen.
- Het verwerken en controleren van financiële mutaties en administratieve gegevens.
- Het bijdragen aan diverse ad-hoc projecten binnen Finance & Control.
- Het signaleren en uitwerken van procesverbeteringen binnen de financiële administratie.
- Het meewerken aan automatiserings- en optimalisatietrajecten.
- Het ondersteunen bij de verdere professionalisering van de financiële processen.
HR & Finance officer
Als medewerker HR-administratie ondersteun je de HR-afdeling met diverse administratieve werkzaamheden rond personeelsbeheer, systemen en medewerkersvraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van HR data en ondersteunt collega’s bij personeelsgerelateerde processen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het bijhouden en actualiseren van personeelsgegevens en dossiers.
- Het verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen.
- Het opstellen en beheren van arbeidscontracten en documenten.
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken.
- Het ondersteunen bij onboarding-activiteiten van nieuwe collega’s.
- Het verwerken van verlof- en verzuimregistraties.
- Het voorbereiden van rapportages en overzichten voor het HR-team.