Als Planner ben jij de verbindende schakel tussen klanten, freelancers en de projectmanager. Je zorgt ervoor dat trainingen op het juiste moment worden ingepland en dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Hierbij werk je zowel aan planningen die ruim een jaar vooruitlopen als aan aanvragen die nog dezelfde week geregeld moeten worden. Je houdt het overzicht, speelt snel in op veranderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, beheren en aanpassen van planningen voor verschillende trainingen en projecten.
- Het ondersteunen van de projectmanager bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van werkzaamheden.
- Het onderhouden van contact met klanten om beschikbaarheid, wensen en trainingsdata af te stemmen.
- Het afstemmen van de inzet en beschikbaarheid van freelancers voor geplande trainingen.
- Het organiseren van zowel langetermijnplanningen als trainingen die op korte termijn plaatsvinden.
- Het signaleren van wijzigingen en het direct zoeken naar passende oplossingen bij onverwachte planningsproblemen.
- Het bewaken van de voortgang en zorgen voor een correcte verwerking van afspraken en wijzigingen in de planning.
