Sales Support Pools
Als Sales Support medewerker maak je onderdeel uit van het sales support team. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van orders en offertes in het ERP-systeem en onderhoudt klantcontact, voornamelijk via e-mail. Een belangrijk onderdeel van je rol is het bewaken van het verkoopproces: “hebben we waargemaakt wat we onze klant hebben beloofd?”
Daarnaast houd je je bezig met het controleren van voorraadniveaus, prijzen en levertijden. Hiervoor werk je nauw samen met de Supply Chain afdeling. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen, zowel in Nederland als bij onze vestigingen in Finland en Duitsland.
Purchasing Coordinator
Als Purchasing Coördinator ga je aan de slag binnen een enthousiast team in een internationale werkomgeving. Je bent de verbindende factor tussen de inkoopafdeling en de interne systemen. De functie draait om nauwkeurigheid, structuur en optimalisatie van artikeldata. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van interne processen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het correct en zorgvuldig invoeren en onderhouden van artikeldata in het systeem.
- Het continu verbeteren van processen rondom artikelbeheer in samenwerking met collega’s.
- Het actief verzamelen van productinformatie bij inkopers en leveranciers.
- Het ondersteunen van het inkoopteam met administratieve en coördinerende taken.
- Het aandragen van verbeteringen voor de datakwaliteit en onderliggende procedures.
- Het werken met het ERP-systeem (Netsuite) als dagelijks hulpmiddel.
- Het onderhouden van communicatie in zowel Nederlands als Engels.
Categorie Assistent Manager
Als Categorie Assistent Manager (CAM) ondersteun je het verkoop- en marketingteam bij uiteenlopende werkzaamheden rondom klantbeheer en promotieactiviteiten. Je zorgt ervoor dat klantinformatie actueel blijft en helpt bij de voorbereiding van marketing- en verkoopmateriaal. Daarnaast draag je bij aan de interne organisatie van projecten en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het onderhouden en actualiseren van klantdatabases.
- Het beheren van het promotieplan per klant en het opvolgen van productie- en orderstatussen.
- Het coördineren en verzenden van marketingmaterialen naar interne teams en externe partners.
- Het ondersteunen van klanten bij uiteenlopende vragen over promoties, assortiment en voorraad.
- Het bieden van ondersteuning aan het verkoopteam bij operationele en administratieve taken.
- Het opzetten, beheren en structureren van een marketing-SharePoint omgeving.
- Het waarborgen van een nauwkeurige en georganiseerde informatievoorziening binnen het team.
Recruiter/ office manager
In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, organisatie en coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt en collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Geen dag is hetzelfde, je schakelt continu tussen het aannemen van nieuwe medewerkers, het organiseren van events en het regelen van facilitaire zaken. Jij bent de verbindende factor die het team draaiende houdt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
• Het actief werven van nieuwe collega’s en onderhouden van contacten met externe recruitmentpartners.
• Het opzetten en onderhouden van samenwerkingen met onderwijsinstellingen en partners voor projecten en stages.
• Het organiseren van trainingen, cursussen en ontwikkelactiviteiten voor medewerkers.
• Het verzorgen van een warm ontvangst voor nieuwe collega’s en het regelen van alle facilitaire benodigdheden.
• Het beheren van kantoorvoorraden en het doen van bestellingen van diverse materialen en producten.
• Het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere teamactiviteiten.
• Het ondersteunen bij zakelijke reizen en beurzen door reserveringen en administratieve zaken te regelen.