Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, afspraken en vergaderingen soepel verlopen en houdt overzicht over lopende acties. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze ontzorg je het management en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van de directie bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.
- Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van heldere notulen.
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Het bewaken van actiepunten en afgesproken deadlines.
- Het beheren, kopiëren en archiveren van contracten, rapportages en overige documenten.
- Het ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
Office Assistant
Als Office Assistant heb je een belangrijke rol binnen onze vestiging. Voor onze collega’s ben je het eerste aanspreekpunt. Je zal het team gaan ondersteunen met diverse administratieve maar ook analytische werkzaamheden, bijvoorbeeld het bestelgedrag van diverse klanten. Een greep uit de werkzaamheden:
- Het controleren van pakbonnen
- Het verzamelen van facturen en orders
- contacten met leveranciers en opvolging van afspraken
- Beheren en maken van afspraken;
- Afspraken met collega's over HR en werkprocessen