P&O

HR Medewerker 32-40 u/pw

Als HR-Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken binnen de vestiging. Je ondersteunt ruim120 medewerkers en zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen. Het betreft een brede HR-rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig werkzaamheden oppakt.

Je bent een echte allround HR-professional die makkelijk schakelt tussen administratie, medewerkersvragen, verzuim en ondersteuning richting leidinggevenden. Salarisadministratie valt buiten deze functie; de focus ligt op het volledige HR-proces rondom medewerkers.

In de praktijk betekent dit onder andere:

  • Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt dat de administratie volledig en correct is;
  • Je verwerkt in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken;
  • Je bewaakt verlof- en verzuimregistraties en ondersteunt bij het verzuimproces;
  • Je ondersteunt bij recruitmentactiviteiten, zoals het plannen van gesprekken en contact met kandidaten;
  • Je draagt bij aan een goede onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Je beheert opleidingsgegevens en ondersteunt bij ontwikkelingstrajecten;

by

HR Consultant

Als HR Consulent ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR-processen binnen een operationele werkomgeving.

Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij personele vraagstukken, verzuim en ontwikkeling.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van inzetbaarheid en het bewaken van HR-processen.

Je werkt zelfstandig, maar schakelt dagelijks met collega’s van verschillende afdelingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten volgens geldende wetgeving.
  • Het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde vraagstukken.
  • Het onderhouden van contact met externe partijen zoals arbodiensten en re-integratiepartners.
  • Het organiseren en monitoren van opleidingen en verplichte trainingen.
  • Het ondersteunen bij recruitmentactiviteiten tijdens drukke periodes of afwezigheid van collega’s.
  • Het verwerken en beheren van HR-administratie en personeelsdossiers.
  • Het signaleren van verbeterpunten en het uitvoeren van acties gericht op duurzame inzetbaarheid.

by

HR officer

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen binnen meerdere afdelingen van de organisatie. Je ondersteunt het HR-team op administratief en organisatorisch vlak en zorgt dat alle personeelszaken nauwkeurig worden verwerkt. In deze veelzijdige functie houd je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je dat dossiers volledig op orde zijn.

Je schakelt dagelijks met collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende HR-gerelateerde vraagstukken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

·      Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.

·      Het verwerken en controleren van wijzigingen in HR-systemen.

·      Het ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen van medewerkers.

·      Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers.

·      Het controleren van salarismutaties en afstemmen met betrokken afdelingen.

·      Het behandelen van HR-gerelateerde aanvragen, zoals bedrijfskleding en administratieve verzoeken.

·      Het beheren van verzuim-, pensioen- en UWV-dossiers en het bewaken van deadlines. 

by

HR manager

Als HR Manager zorg jij ervoor dat de HR-afdeling soepel en professioneel functioneert.

Je geeft richting aan het team en bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse uitvoering. Daarbij verbind je directie, management en operatie met elkaar. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen aan een stevige HR-basis binnen een groeiende organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

·      Het dagelijks aansturen van het HR-team en bewaken van de teamresultaten.

·      Het stroomlijnen van versnipperde HR-processen en werkwijzen.

·      Het organiseren van recruitment, externe bureaus en nieuwe instroom.

·      Het behouden van overzicht over vacatures, kandidaten en opvolging.

·      Het vertalen van HR-behoeften vanuit directie en management naar de operatie.

·      Het zorgen dat HR-processen duidelijk zijn en consequent worden nageleefd.

·      Het signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen waar nodig. 

by

HR medewerker

Als HR-medewerker ben je een centrale schakel binnen het HR-team en ondersteun je zowel operationele als adviserende HR-taken. Je draagt bij aan het efficiënt en klantgericht uitvoeren van uiteenlopende HR-werkzaamheden binnen de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het bijhouden en verwerken van personeels- en HR-administratie.
  • Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen.
  • Het registreren en opvolgen van verzuimgegevens.
  • Het verwerken van sollicitaties en cv’s in het HR-systeem.
  • Het ondersteunen van lopende HR-processen en projecten.
  • Het aandragen van ideeën ter verbetering van HR-activiteiten.
  • Het leveren van ondersteuning bij professionalisering van de HR-afdeling.

by

Recruiter

In deze senior recruiter rol ben je een ervaren sparringpartner binnen het recruitmentteam en neem je een leidende positie in het wervingsproces. Je coördineert zelfstandig de volledige recruitmentcyclus, adviseert interne stakeholders en zorgt voor een kwalitatieve candidate journey. Daarnaast bewaak je de voortgang van procedures, signaleer je knelpunten en pak je proactief verbeterkansen op.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

·       Het uitvoeren van telefonische diepte-interviews als onderdeel van de voorselectie.

·       Het strategisch plannen en afstemmen van sollicitatiegesprekken op diverse locaties.

·       Het zorgvuldig verwerken en controleren van gegevens voor een correcte onboarding.

·       Het onderhouden van structureel overleg met hiring managers en andere interne stakeholders.

·       Het intensief samenwerken met HR-teams om recruitment- en onboardingprocessen te optimaliseren.

·       Het begeleiden en stroomlijnen van alle stappen binnen het volledige wervingstraject.

·       Het waarborgen van een efficiënte administratie en processtructuur binnen recruitment.

by

HR business partner

In deze rol fungeer je als strategisch HR business partner voor verschillende afdelingen binnen een internationale structuur. Je ondersteunt bij besluitvorming, draagt bij aan beleidsontwikkeling en zorgt voor een toekomstgerichte inrichting van HR-processen. Daarnaast werk je aan diverse organisatie brede initiatieven die gericht zijn op verdere professionalisering. Je schakelt dagelijks met leidinggevenden en bent een belangrijke schakel in het optimaliseren van personeel gerelateerde thema’s.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het adviseren van leidinggevenden over personeelsplanning, mobiliteit en ontwikkelingstrajecten.
  • Het coördineren van veranderprocessen en het vastleggen en uitleggen van nieuwe werkwijzen.
  • Het begeleiden van complexe personeelsdossiers en het voorbereiden van juridische stappen samen met lokale specialisten.
  • Het beheren van arbeidsdocumentatie en toezien op naleving van regelgeving binnen verschillende landen.
  • Het ondersteunen van internationale werving en het voeren van selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken.
  • Het verbeteren van HR-structuren zoals functiehuizen, beloningsmodellen en stimuleringsregelingen.
  • Het opstellen van formele adviesstukken voor interne overlegorganen en het begeleiden van aansluitende implementaties.

by

HR adviseur

Als HR Adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken en ondersteun je bij de uitvoering van het personeelsbeleid. Je bewaakt de HR-processen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat procedures duidelijk worden toegepast. Daarnaast begeleid je leidinggevenden bij dagelijkse HR-onderwerpen en help je medewerkers bij praktische en organisatorische zaken. Je werkt mee aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van HR-processen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en het adviseren van leidinggevenden bij hun dagelijkse personeelszaken.
  • Het verwerken en actualiseren van gegevens in HR-systemen en het waarborgen van correcte documentatie.
  • Het ondersteunen bij verzuimbegeleiding en het voorbereiden van benodigde stappen binnen het proces.
  • Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten.
  • Het coördineren van de werving voor diverse functies en het deelnemen aan selectiegesprekken.
  • Het bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen HR-processen en administratieve structuren.
  • Het voorbereiden van rapportages en het ondersteunen bij interne overleggen en terugkoppelingen.

by

HR Operations/Management Assistent

In deze veelzijdige rol ben jij dé spil binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait, zodat je collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk en klanten.

  • Je pakt het volledige recruitmentproces op en zorgt dat de juiste mensen worden aangenomen
  • Je zet een strak onboardingproces op en zorgt dat nieuwe collega’s goed landen binnen de organisatie
  • Je organiseert en coördineert alles rondom medewerkerstevredenheid, ontwikkeling en teamactiviteiten
  • Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken en neemt organisatorische taken uit handen
  • Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en helpt de organisatie beter op de kaart te zetten
  • Je beantwoordt vragen, ondersteunt bij systemen en zorgt dat alles intern goed geregeld is

Kort gezegd: jij bent degene die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles nét even beter loopt.

by

Administratief HR Medewerker Verkeer 32 u p/w

Als HR Medewerker ben jij de spil binnen de HR-administratie en ondersteun je de organisatie. Jij zorgt er onder andere voor dat de volledige contractcyclus nauwkeurig wordt beheerd en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van verzuimdossiers. Daarnaast ondersteun je bij HR-projecten zoals onboarding en draag je bij aan meer structuur binnen processen.

Je hebt veel contact met collega’s en teamleiders, onder andere over contractverlengingen en personeelszaken. Ook pak je facilitaire taken op, zoals het regelen van werkkleding en het inschrijven voor trainingen. Je werkt secuur, houdt overzicht en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

  • Beheren en verwerken van de volledige HR-administratie (contracten, mutaties, verzuim);
  • Ondersteunen bij HR-projecten zoals onboarding en procesoptimalisatie;
  • Voorbereiden en analyseren van HR-rapportages;
  • Onderhouden van contact met teamleiders over contractverlengingen en personeelszaken;
  • Oppakken van facilitaire taken (zoals kleding en trainingen);
  • Fungeren als aanspreekpunt en luisterend oor voor medewerkers;
  • Werken binnen een dynamische omgeving met groei (±150 medewerkers + maandelijkse instroom).

by