Administratief HR Medewerker Verkeer 32 u p/w
Als HR Medewerker ben jij de spil binnen de HR-administratie en ondersteun je de organisatie. Jij zorgt er onder andere voor dat de volledige contractcyclus nauwkeurig wordt beheerd en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van verzuimdossiers. Daarnaast ondersteun je bij HR-projecten zoals onboarding en draag je bij aan meer structuur binnen processen.
Je hebt veel contact met collega’s en teamleiders, onder andere over contractverlengingen en personeelszaken. Ook pak je facilitaire taken op, zoals het regelen van werkkleding en het inschrijven voor trainingen. Je werkt secuur, houdt overzicht en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren en verwerken van de volledige HR-administratie (contracten, mutaties, verzuim);
- Ondersteunen bij HR-projecten zoals onboarding en procesoptimalisatie;
- Voorbereiden en analyseren van HR-rapportages;
- Onderhouden van contact met teamleiders over contractverlengingen en personeelszaken;
- Oppakken van facilitaire taken (zoals kleding en trainingen);
- Fungeren als aanspreekpunt en luisterend oor voor medewerkers;
- Werken binnen een dynamische omgeving met groei (±150 medewerkers + maandelijkse instroom).
Junior HR-Medewerker
Als Junior HR-Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende personeelsvraagstukken en zorgt ervoor dat de HR-administratie altijd op orde is. Daarnaast werk je nauw samen met een senior HR-professional en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling. Je vervult een belangrijke ondersteunende rol binnen een professionele organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
- Het bijhouden en actualiseren van gegevens in het personeelsinformatiesysteem.
- Het beheren van verlofadministratie en verwerken van verzuimmeldingen.
- Het beantwoorden van vragen over HR-processen, regelingen en arbeidsvoorwaarden.
- Het voorbereiden en controleren van gegevens voor de salarisverwerking.
- Het ondersteunen van het recruitmentproces en het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Het begeleiden en coördineren van het inwerktraject van nieuwe medewerkers en stagiaires.
Senior HR adviseur
Als (Senior) HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je combineert een strategische blik met operationele betrokkenheid en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van HR binnen de organisatie. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en HR-collega’s op andere locaties. In deze veelzijdige functie krijg je volop ruimte om impact te maken op zowel medewerkers als organisatieontwikkeling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het adviseren en begeleiden van leidinggevenden bij in-, door- en uitstroomprocessen.
- Het bijdragen aan lokale en organisatiebrede HR-projecten.
- Het vertalen van HR-beleid naar de dagelijkse praktijk en initiëren van verbeteringen.
- Het ondersteunen van teams bij organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
- Het begeleiden van complexe personeelsdossiers op het gebied van functioneren, verzuim en arbeidsrelaties.
- Het ondersteunen van leidinggevenden bij gesprekken over prestaties, ontwikkeling en inzetbaarheid.
- Het bijdragen aan de verdere optimalisatie en integratie van HR-processen binnen de organisatie.
HR Business Partner
Wat ga je doen?
Binnen de HR-afdeling werk je nauw samen met management en collega’s uit verschillende disciplines. Er is volop ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van management en medewerkers op uiteenlopende HR-vraagstukken. Je speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van HR-processen en het optimaliseren van personeelsbeleid. Je werkt in een internationale en resultaatgerichte omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het adviseren van leidinggevenden over HR-vraagstukken, verzuim en personeelsbeleid.
· Het begeleiden van werving- en selectieprocessen binnen de organisatie.
· Het ondersteunen bij beoordelings- en performancegesprekken.
· Het optimaliseren van HR-processen en interne werkwijzen.
· Het begeleiden van medewerkers tijdens hun loopbaan binnen de organisatie.
· Het opstellen van HR-rapportages en analyseren van personeelsdata.
· Het bijdragen aan HR-projecten en organisatieontwikkeling.
Stage HR
Tijdens deze stage voer jij, naast het maken van jouw opdracht, onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Meewerken aan het ontwikkelen van het interne aanneemproces voor de verschillende labels;
- Werven en selecteren van interne kandidaten door actieve benadering;
- Sollicitatiegesprekken voeren;
- Bijdragen aan employer branding en het versterken van ons werkgeversmerk;
- Ondersteuning geven aan het management en de directie;
- Meedenken over verbeteringen in onze HR werkwijze;
- Diverse HR-administratie verwerken en opvolgen.
HR Consultant
Als HR Consulent ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR-processen binnen een operationele werkomgeving.
Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij personele vraagstukken, verzuim en ontwikkeling.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van inzetbaarheid en het bewaken van HR-processen.
Je werkt zelfstandig, maar schakelt dagelijks met collega’s van verschillende afdelingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten volgens geldende wetgeving.
- Het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde vraagstukken.
- Het onderhouden van contact met externe partijen zoals arbodiensten en re-integratiepartners.
- Het organiseren en monitoren van opleidingen en verplichte trainingen.
- Het ondersteunen bij recruitmentactiviteiten tijdens drukke periodes of afwezigheid van collega’s.
- Het verwerken en beheren van HR-administratie en personeelsdossiers.
- Het signaleren van verbeterpunten en het uitvoeren van acties gericht op duurzame inzetbaarheid.
HR manager
Als HR Manager zorg jij ervoor dat de HR-afdeling soepel en professioneel functioneert.
Je geeft richting aan het team en bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse uitvoering. Daarbij verbind je directie, management en operatie met elkaar. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen aan een stevige HR-basis binnen een groeiende organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het dagelijks aansturen van het HR-team en bewaken van de teamresultaten.
· Het stroomlijnen van versnipperde HR-processen en werkwijzen.
· Het organiseren van recruitment, externe bureaus en nieuwe instroom.
· Het behouden van overzicht over vacatures, kandidaten en opvolging.
· Het vertalen van HR-behoeften vanuit directie en management naar de operatie.
· Het zorgen dat HR-processen duidelijk zijn en consequent worden nageleefd.
· Het signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen waar nodig.
HR officer
Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen binnen meerdere afdelingen van de organisatie. Je ondersteunt het HR-team op administratief en organisatorisch vlak en zorgt dat alle personeelszaken nauwkeurig worden verwerkt. In deze veelzijdige functie houd je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je dat dossiers volledig op orde zijn.
Je schakelt dagelijks met collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende HR-gerelateerde vraagstukken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
· Het verwerken en controleren van wijzigingen in HR-systemen.
· Het ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen van medewerkers.
· Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
· Het controleren van salarismutaties en afstemmen met betrokken afdelingen.
· Het behandelen van HR-gerelateerde aanvragen, zoals bedrijfskleding en administratieve verzoeken.
· Het beheren van verzuim-, pensioen- en UWV-dossiers en het bewaken van deadlines.
HR-Adviseur/HRBP
Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid op het hoofdkantoor, waarbij je zowel strategisch als praktisch opereert. Je fungeert als sparringpartner voor het management en de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Dit is een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt en bijdraagt aan een toekomstbestendig HR-landschap.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het adviseren van directie en managementteam over strategische HR-vraagstukken.
- Het zelfstandig uitvoeren van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom.
- Het beheren van het HR-budget en rapporteren van KPI’s.
- Het ondersteunen van leidinggevenden bij verzuim, functioneren en ontwikkeling.
- Het signaleren van trends en verbeterkansen binnen de organisatie.
- Het initiëren en uitvoeren van HR-projecten zoals vitaliteit, medewerkerstevredenheid en employer branding.
- Het opstellen, uitvoeren en bewaken van het HR-jaarplan.
HR medewerker
Als HR-medewerker ben je een centrale schakel binnen het HR-team en ondersteun je zowel operationele als adviserende HR-taken. Je draagt bij aan het efficiënt en klantgericht uitvoeren van uiteenlopende HR-werkzaamheden binnen de organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het bijhouden en verwerken van personeels- en HR-administratie.
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen.
- Het registreren en opvolgen van verzuimgegevens.
- Het verwerken van sollicitaties en cv’s in het HR-systeem.
- Het ondersteunen van lopende HR-processen en projecten.
- Het aandragen van ideeën ter verbetering van HR-activiteiten.
- Het leveren van ondersteuning bij professionalisering van de HR-afdeling.