Management Assistant
Als Management Assistant ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en ondersteun je bij dagelijkse operationele taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken.
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke afspraken.
- Het verwerken en beheren van administratieve documenten en correspondentie.
- Het ondersteunen van managementleden bij dagelijkse werkzaamheden.
- Het bewaken van planningen en opvolgen van actiepunten.
- Het onderhouden van contact met interne en externe relaties.
- Het signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
HR manager
Als HR Manager zorg jij ervoor dat de HR-afdeling soepel en professioneel functioneert.
Je geeft richting aan het team en bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse uitvoering. Daarbij verbind je directie, management en operatie met elkaar. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen aan een stevige HR-basis binnen een groeiende organisatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het dagelijks aansturen van het HR-team en bewaken van de teamresultaten.
· Het stroomlijnen van versnipperde HR-processen en werkwijzen.
· Het organiseren van recruitment, externe bureaus en nieuwe instroom.
· Het behouden van overzicht over vacatures, kandidaten en opvolging.
· Het vertalen van HR-behoeften vanuit directie en management naar de operatie.
· Het zorgen dat HR-processen duidelijk zijn en consequent worden nageleefd.
· Het signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen waar nodig.
HR officer
Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen binnen meerdere afdelingen van de organisatie. Je ondersteunt het HR-team op administratief en organisatorisch vlak en zorgt dat alle personeelszaken nauwkeurig worden verwerkt. In deze veelzijdige functie houd je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je dat dossiers volledig op orde zijn.
Je schakelt dagelijks met collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende HR-gerelateerde vraagstukken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
· Het verwerken en controleren van wijzigingen in HR-systemen.
· Het ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen van medewerkers.
· Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
· Het controleren van salarismutaties en afstemmen met betrokken afdelingen.
· Het behandelen van HR-gerelateerde aanvragen, zoals bedrijfskleding en administratieve verzoeken.
· Het beheren van verzuim-, pensioen- en UWV-dossiers en het bewaken van deadlines.
Management assistant
Als Management Assistant ondersteun je de directie op organisatorisch en administratief gebied binnen een dynamische organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning in een omgeving waar snel wordt geschakeld. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de ondersteuning van de directie. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe contacten en houdt processen soepel draaiend.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en prioriteiten.
· Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
· Het organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen.
· Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en afspraken van de directie.
· Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen binnen werkprocessen.
· Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie.
· Het bewaken van overzicht en voortgang binnen diverse lopende werkzaamheden.
Corporate recruiter
Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige wervings- en selectieproces binnen de organisatie. Je schakelt dagelijks met leidinggevenden en zorgt ervoor dat vacatures succesvol worden ingevuld. Daarnaast werk je nauw samen met HR en denk je actief mee over verbeteringen binnen recruitmentprocessen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snel schakelen en overzicht bewaren essentieel zijn.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het begeleiden van het volledige recruitmentproces van aanvraag tot indiensttreding.
· Het adviseren van leidinggevenden over vacatures en wervingsaanpakken.
· Het opstellen, publiceren en beheren van vacatures via verschillende kanalen.
· Het voeren van sollicitatiegesprekken en begeleiden van kandidaten gedurende het traject.
· Het onderhouden van contact met externe recruitmentbureaus en het bewaken van kwaliteit.
· Het bijdragen aan employer branding en de zichtbaarheid op de arbeidsmarkt.
· Het organiseren van een goede onboarding en afstemming rondom de eerste werkdag.
Accountmanager Inside Sales
Als Accountmanager Inside Sales ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbreiden van klantrelaties vanuit de binnendienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertaalt hun behoeften naar passende oplossingen. Je werkt nauw samen met collega’s van sales en operations om de dienstverlening optimaal af te stemmen. Daarbij speel je een belangrijke rol in het realiseren van commerciële doelstellingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren en uitbouwen van bestaande klantrelaties.
- Het opstellen en opvolgen van offertes.
- Het verwerken van orders en bewaken van het orderproces.
- Het signaleren van commerciële kansen en genereren van extra omzet.
- Het onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail.
- Het afstemmen met interne afdelingen over leveringen en klantwensen.
- Het registreren van klantgegevens en activiteiten in het CRM-systeem.
Accounts Receivables Medewerker
Als Accounts Receivables Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van debiteurenprocessen binnen de logistieke sector. Je zorgt ervoor dat betalingen op tijd worden ontvangen, onderhoudt goede relaties met klanten, en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de cashflow. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat facturen correct worden verwerkt en betalingen tijdig binnenkomen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het actief monitoren van openstaande klantfacturen, met focus op opslag-, transport- en handlingdiensten.
· Het controleren en aanpassen van facturen op basis van goedkeuringsstroom en opmerkingen.
· Het versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van achterstallige betalingen.
· Het onderhouden van contact met klanten over facturen, leveringen of eventuele geschillen.
· Het registreren en verwerken van betalingen in het financiële systeem.
· Het verwerken van creditnota’s en het corrigeren van facturatiefouten samen met de operationele afdelingen.
· Het signaleren van afwijkende betaalpatronen en het escaleren van betalingsrisico’s.
General Ledger Accountant
Als General Ledger Accountant ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van financiële gegevens in het grootboek. Je zorgt ervoor dat de administratie in goede staat is, ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen, en levert financiële rapportages aan. Je werkt samen met andere afdelingen binnen de financiële organisatie om de processen te stroomlijnen en de financiële rapportage te verbeteren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
· Het verwerken en controleren van boekingen in het grootboek (GL).
· Het uitvoeren van reconciliaties van balansrekeningen en tussenrekeningen.
· Het voorbereiden en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
· Het ondersteunen bij interne en externe audits door het aanleveren van onderbouwingen.
· Het onderhouden van de vaste activa administratie.
· Het verwerken van debt schedule transacties en intercompany transacties, inclusief de afstemming tussen entiteiten.
· Het controleren en corrigeren van kostenallocaties, accruals en provisies.
· Het bijdragen aan de optimalisatie van financiële processen en systemen.
· Het helpen bij het opstellen van financiële rapportages voor het management.