Financieel administratief medewerker
Je komt terecht in een klein en betrokken team binnen een informele werkomgeving, waar ruimte is voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
In deze veelzijdige rol ben je medeverantwoordelijk voor een breed scala aan financiële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de financiële processen nauwkeurig, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. De functie biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Finance.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Voorbereiden en verwerken van betalingen en bankmutaties
- Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en contact onderhouden met klanten
- Crediteurenbeheer: bewaken van betalingstermijnen en afstemming met leveranciers
- Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen, jaarrekeningen en financiële rapportages
- Voorbereiden van btw-aangiftes
- Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over procesverbeteringen
Binnen deze rol krijg je de ruimte om taken verder naar je toe te trekken en de functie inhoudelijk uit te bouwen
Allround financieel administrateur
Krijg jij energie van het zelfstandig organiseren en uitvoeren van financiële administraties? Werk je graag in een omgeving waar overzicht, structuur en nauwkeurigheid centraal staan, en waar samenwerking en een open werksfeer vanzelfsprekend zijn? Als Allround financieel administrateur ben je verantwoordelijk voor het correct en volledig voeren van financiële administraties voor meerdere entiteiten/klanten. Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een betrokken en professioneel team waarin samenwerking, vertrouwen en open communicatie belangrijk zijn. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte om het werk op een gestructureerde en eigen manier in te richten.
Werkzaamheden
- Zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie voor meerdere entiteiten/klanten
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen
- Voorbereiden en indienen van btw-aangiften
- Voorbereiden van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening
- Meedenken over een efficiënte inrichting van de administratie en verdere automatisering
Interim HR
- Aanmaken, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers
- Archiveren en opschonen van dossiers
- Verwerken van wekelijkse urenregistraties
- Klaarzetten en controleren van salarisverwerking
- Aanvragen en afmelden van tankpassen en mobiliteitspassen
- Verwerken van mutaties en declaraties
- Opstellen en versturen van eenvoudige HR-documenten
- Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR
Salesmedewerker
In deze rol als Salesmedewerker ben jij het aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en help je hen aan de perfecte verpakkingsoplossing. Je krijgt veel vrijheid om je eigen netwerk op te bouwen en hebt een actieve rol in het commerciële proces. Hierin benader je vooral klanten die eerder een bestelling hebben gedaan!
- Je benadert actief nieuwe klanten en onderhoudt contact met bestaande relaties.
- Je adviseert klanten over de beste verpakkingsoplossingen en vertaalt hun wensen naar concrete voorstellen.
- Je stelt offertes op, voert prijsberekeningen uit en verwerkt alles netjes in het CRM-systeem.
- Samen met het productieteam denk je mee over slimme, praktische en creatieve oplossingen.
- Je werkt binnen een klein, enthousiast team waar samenwerking en initiatief belangrijk zijn.
Salarisadministrateur
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking én fungeer je als sparringpartner voor jouw klanten (4 à 5 in jouw portefeuille). Je geeft proactief advies en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, zodat klanten altijd beschikken over de juiste informatie. De klantenportefeuille bestaat voornamelijk uit organisaties in de grootzakelijke markt, onderwijsinstellingen en non-profitsector. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken team. Je krijgt de kans om trainingen te volgen die voldoen aan de eisen van NIRPA, zodat je je certificering actueel kunt houden en je vakkennis verder kunt ontwikkelen.
- Controleren en verwerken van de salarisadministratie conform wet- en regelgeving
- Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking
- Opstellen van rapportages en advisering richting management
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe HR- en salarisvraagstukken (zoals cao’s en looncomponenten)
- Initiëren en ondersteunen van verbeterprocessen binnen de salarisadministratie
Customer Support - Utrecht
Als Customer Support Medewerker ben jij de rots in de branding voor onze klanten. Jij beantwoordt hun vragen over onze Cloud software en biedt snelle en effectieve oplossingen bij elk probleem. Geen (cloud)software kennis? Geen zorgen, wij zorgen voor een uitgebreide training! Je taken omvatten het beantwoorden van e-mails, chats, telefoongesprekken en het adviseren over onze nieuwste softwareoplossingen. Jouw inzichten zijn cruciaal om onze producten en processen te verbeteren.
Boekhouder
Als financieel administrateur ben je verantwoordelijk voor het gehele internationale financiële administratieve processen, waaronder het afhandelen van inkoopfacturen, het bijhouden van bankboeken en het opvolgen van rit- en betalingsverzoeken. Je bewaakt de debiteurenadministratie en zorgt voor een tijdige incasso. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van vrachtpapieren en paletadministratie, en dien je indien nodig incasso's in. Je zorgt ervoor dat alle financiële processen soepel verlopen en tijdig worden uitgevoerd.
Commercieel Medewerker Binnendienst
Als commercieel medewerker binnendienst ben je het aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert deskundig, verstrekt de juiste informatie en lost vraagstukken op met oog voor zowel de klant als de organisatie. Je werkt met diverse klantgroepen en een breed productassortiment, wat vraagt om flexibiliteit en productkennis. Je schakelt snel tussen klantbehoeften, signaleert veelvoorkomende vragen en draagt verbeteringen aan. Administratieve taken, zoals het registreren van reclamaties, opstellen van prijscalculaties en voorbereiden van spoedorders, maken een belangrijk deel uit van je werk. Verder werk je nauw samen met de buitendienst en maakt deel uit van het verkoop binnendienst team.
Commercieel Administratief Medewerker
Als Commercieel Administratief Medewerker ben je het administratieve aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Je bent verantwoordelijk voor facturatie, waarbij je facturen opstelt, controleert en verstuurt. Daarnaast onderhoud je klantencontact over facturen, leveringstermijnen en andere administratieve zaken, waarbij je uitstekende service biedt. Verder ondersteun je de afdeling met diverse administratieve taken, zoals orderverwerking, klantgegevens bijhouden en rapportages opstellen.
Coördinerend Binnendienst Medewerker
Als Coördinerend Binnendienst Medewerker richt jij je in eerste instantie volledig op het opzetten en implementeren van een nieuw planningssysteem. Je krijgt de ruimte om dit systeem slim in te richten, te optimaliseren en de huidige workflow te verbeteren. Zodra dit goed draait, breidt jouw rol zich uit met bredere binnendiensttaken, van klantcontact en orderverwerking tot commerciële of zelfs marketinggerichte werkzaamheden, afhankelijk van jouw interesses.
Jouw werkzaamheden:
- Implementeren en optimaliseren van een nieuw planningssysteem.
- Verbeteren van de huidige workflow en planning.
- Inplannen van service-, onderhouds- en installatieafspraken.
- Verwerken van klantaanvragen en administratieve gegevens in het systeem.
- Bewaken van voortgang en zorgen voor duidelijke communicatie met klanten en monteurs.
- Onderhouden en doorontwikkelen van het nieuwe systeem.
- Oppakken van aanvullende binnendiensttaken of marketingprojecten wanneer dat bij je past.
