Je gaat stage lopen naast onze ervaren Management Assistent. In deze rol leer je stap voor stap wat het vak inhoudt, kijk je mee en krijg je steeds meer taken die je zelfstandig kan gaan oppakken gedurende je stage. Denk hierbij aan:
- Agendabeheer.
- Ontvangen van bezoekers.
- E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken.
- Helpen bij het inplannen van trainingen met interne medewerkers, locaties reserveren, in de agenda’s verwerken etc.
- Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management.
- Ziekmeldingen van medewerkers intern en extern aannemen en verwerken.
- Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.
- Contracten opstellen.
- Voorraden kantoorspullen op peil houden/ inkopen.
- Verzorgen van events, personeelsfeest, netwerkborrels; hierbij kun je denken aan uitzoeken welke locatie geschikt is, offertes opvragen, wensen doorspreken met de locatie, zorgen dat op de dag zelf alles goed verloopt etc. Helpen bij de aankleding van de locatie indien nodig met mb marketing uitingen. Administratieve werkzaamheden, zoals aantal aanmeldingen verwerken, mensen ontvangen etc.
- Maken van Excel rapportages.
