Ordermanager

Je dag begint met het bekijken van de lopende orders en projecten. Een klant heeft een wijziging doorgegeven, een accountmanager wil iets afstemmen en productie heeft een vraag over de planning. Jij houdt overzicht, schakelt met de juiste collega’s en zorgt dat alles soepel blijft verlopen.

Als Ordermanager ben jij de verbindende schakel tussen klant, accountmanager, design en productie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen en orders goed worden begeleid en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je bent niet alleen bezig met administratie; je bent degene die ervoor zorgt dat projecten van begin tot eind goed georganiseerd verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt klanten op de hoogte en voorkomt dat zaken tussen wal en schip vallen.

Iedere ordermanager werkt nauw samen met een eigen accountmanager. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten goed geholpen worden en projecten succesvol worden afgerond.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Begeleiden en beheren van klantorders en projecten
  • Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van vragen
  • Afstemmen met accountmanagement over lopende projecten
  • Schakelen met design, productie en logistiek
  • Bewaken van planningen, deadlines en afspraken
  • Klanten informeren over de voortgang van hun orders
  • Zorgen voor een soepel verloop van het gehele proces

Ordermanager

Salaris

2800

Plaats

Waddinxveen

Wat ga je doen?

Je dag begint met het bekijken van de lopende orders en projecten. Een klant heeft een wijziging doorgegeven, een accountmanager wil iets afstemmen en productie heeft een vraag over de planning. Jij houdt overzicht, schakelt met de juiste collega’s en zorgt dat alles soepel blijft verlopen.

Als Ordermanager ben jij de verbindende schakel tussen klant, accountmanager, design en productie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen en orders goed worden begeleid en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je bent niet alleen bezig met administratie; je bent degene die ervoor zorgt dat projecten van begin tot eind goed georganiseerd verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt klanten op de hoogte en voorkomt dat zaken tussen wal en schip vallen.

Iedere ordermanager werkt nauw samen met een eigen accountmanager. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten goed geholpen worden en projecten succesvol worden afgerond.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Begeleiden en beheren van klantorders en projecten
  • Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van vragen
  • Afstemmen met accountmanagement over lopende projecten
  • Schakelen met design, productie en logistiek
  • Bewaken van planningen, deadlines en afspraken
  • Klanten informeren over de voortgang van hun orders
  • Zorgen voor een soepel verloop van het gehele proces

Functie-eisen

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen
  • Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
  • Je hebt een commerciële instelling en denkt mee met klanten
  • Je bent sociaal, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
  • Ervaring binnen ordermanagement, customer service of een vergelijkbare rol is een pré
  • Zowel starters als ervaren kandidaten zijn welkom 

De organisatie

De organisatie helpt bedrijven binnen de sierteelt met alles rondom de uitstraling van hun producten. Van verpakkingen en labels tot creatieve presentaties en branding: zij zorgen ervoor dat producten zichtbaar en professioneel in de markt worden gezet.

Je komt terecht in een organisatie waar creativiteit, productie en logistiek samenkomen. Binnen het bedrijf werken ongeveer 50 collega’s verdeeld over verschillende afdelingen zoals sales, accountmanagement, design, productie en logistiek. Hierdoor werk je dagelijks samen met verschillende disciplines en zie je direct hoe jouw werk bijdraagt aan het eindresultaat.

De cultuur is persoonlijk en betrokken. Collega’s helpen elkaar, lijnen zijn kort en er is veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Geen harde commerciële omgeving, maar een familiebedrijf waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris afhankelijk van ervaring en profiel
  • 32–40 uur per week mogelijk
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Grafimedia
  • Een betrokken organisatie met korte lijnen
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken
  • Samenwerken met verschillende afdelingen binnen een creatieve en productiegerichte omgeving
  • Mogelijkheid om jezelf langdurig te ontwikkelen binnen de organisatie

Heb je nog vragen?

Jesse Ratsma
HBO Young Professionals - Rotterdam
jesse.ratsma@hboyoungprofessionals.nl
0643469470

Het sollicitatieproces