Als Office Assistant ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen doen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je administratieve zaken, de andere keer ondersteun je bij overleggen of zorg je dat klanten en collega’s netjes en vriendelijk te woord worden gestaan.

Je hoeft nog niet alles te kunnen, belangrijker is dat je het leuk vindt om te organiseren, te helpen en overzicht te houden. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beantwoorden van telefoon en e-mail en het netjes afhandelen van binnenkomende vragen
• Administratieve ondersteuning voor collega’s en verschillende processen
• Verwerken en beheren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij vergaderingen, afspraken en interne activiteiten
• Meedenken over hoe werkzaamheden efficiënter en overzichtelijker kunnen
• Zorgen dat het kantoor goed georganiseerd en representatief blijft