Interim HR

  • Aanmaken, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers
  • Archiveren en opschonen van dossiers
  • Verwerken van wekelijkse urenregistraties
  • Klaarzetten en controleren van salarisverwerking
  • Aanvragen en afmelden van tankpassen en mobiliteitspassen
  • Verwerken van mutaties en declaraties
  • Opstellen en versturen van eenvoudige HR-documenten
  • Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR

Interim HR

Salaris

3000

Plaats

Gouda

Wat ga je doen?

  • Aanmaken, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers
  • Archiveren en opschonen van dossiers
  • Verwerken van wekelijkse urenregistraties
  • Klaarzetten en controleren van salarisverwerking
  • Aanvragen en afmelden van tankpassen en mobiliteitspassen
  • Verwerken van mutaties en declaraties
  • Opstellen en versturen van eenvoudige HR-documenten
  • Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR

Functie-eisen

We zoeken iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, gestructureerd werkt en energie krijgt van administratieve processen. Je bent sociaal, nauwkeurig en houdt van overzicht. Vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend voor jou.

Verder breng je mee:

  • Mbo-opleiding HR of administratie
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring
  • Beschikbaarheid 32–40 uur (bij 32 uur is woensdag verplicht)
  • Uitstekende beheersing van Nederlands
  • Goede vaardigheden in Excel en Word
  • Ervaring met Nmbrs is een pre

De organisatie

In deze rol word jij de administratieve kracht binnen de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles rondom personeelsadministratie nauwkeurig wordt verwerkt, gearchiveerd en gedigitaliseerd in het CRM-systeem. Je controleert wekelijkse uren, verwerkt declaraties en ondersteunt bij het controleren en klaarzetten van salarisverwerking. Ook ben je verantwoordelijk voor administratieve zaken zoals het beheer van tankpassen, tags en mobiliteitsregistratie.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, onder wie je ook valt. De collega die met zwangerschapsverlof gaat, zal je inwerken zodat je de werkzaamheden soepel kunt overnemen. De organisatie kenmerkt zich door een mensgerichte cultuur, directe communicatie en een open sfeer. Collega’s weten de HR-afdeling goed te vinden, dus servicegerichtheid is belangrijk in deze rol.

Arbeidsvoorwaarden

Je gaat onderdeel uitmaken van een kleine, rustige HR-afdeling waar je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk bent voor de personeelsadministratie van meerdere bedrijven binnen dezelfde groep.

Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel facetten van het HR-vak voorbij ziet komen en nauw samenwerkt met de HR-adviseur.

Wij bieden o.a.:

  • Een salaris afhankelijk van je ervaring tot 3800 b.o.b.v 40 uur
  • Een prettige werkplek met voldoende parkeergelegenheid
  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
  • 24 vakantiedagen (bij 40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • Mogelijkheid tot deelname aan een ATV-regeling
  • Premievrij pensioen

Heb je nog vragen?

Jordy Leijten
Recruiter
HBO Young Professionals - Rotterdam
jordy.leijten@hboyoungprofessionals.nl
0102054588
+31614759841

Het sollicitatieproces