Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben jij onmisbaar voor het draaiend houden van de dagelijkse processen binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie, administratie en ondersteunt collega’s zodat iedereen efficiënt kan werken. Dit is een echte back-office functie waar overzicht en structuur centraal staan, perfect als je graag een belangrijke rol achter de schermen speelt.

Binnen deze rol ga je je onder andere bezighouden met:

  • Invoeren, verwerken en archiveren van gegevens in verschillende systemen;
  • Bijhouden van dossiers, bestanden en administratieve databases;
  • Verwerken en controleren van facturen, declaraties en andere documenten;
  • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
  • Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen;
  • Opstellen van rapportages en controleren van gegevens op juistheid;
  • Ondersteunen van collega’s en management waar nodig.

Administratief Medewerker

Salaris

4500

Plaats

Rotterdam

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij onmisbaar voor het draaiend houden van de dagelijkse processen binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie, administratie en ondersteunt collega’s zodat iedereen efficiënt kan werken. Dit is een echte back-office functie waar overzicht en structuur centraal staan, perfect als je graag een belangrijke rol achter de schermen speelt.

Binnen deze rol ga je je onder andere bezighouden met:

  • Invoeren, verwerken en archiveren van gegevens in verschillende systemen;
  • Bijhouden van dossiers, bestanden en administratieve databases;
  • Verwerken en controleren van facturen, declaraties en andere documenten;
  • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
  • Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen;
  • Opstellen van rapportages en controleren van gegevens op juistheid;
  • Ondersteunen van collega’s en management waar nodig.

Functie-eisen

  • Een afgeronde opleiding, bij voorkeur richting administratie;
  • Ervaring met administratieve taken in een dynamische omgeving;
  • Ervaring met financiële basis werkzaamheden;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Basiskennis van Microsoft Office (zoals Word & Excel) en administratieve systemen.

De organisatie

Je komt te werken voor een bekende speler binnen de bouwsector die al meer dan 30 jaar kwaliteit en vakmanschap levert. De organisatie helpt zowel particulieren als zakelijke klanten bij uiteenlopende bouwprojecten ,van nieuwbouw tot renovaties, en staat bekend om zijn praktische aanpak, transparante communicatie en focus op duurzame resultaten. Met een team van meer dan 200 professionals staat samenwerking en klanttevredenheid voorop.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een functie voor 32 uur per week op locatie in Rotterdam;
  • Een salaris tussen de 2800 en 3500 euro bruto;
  • Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Werken bij een bedrijf met een open cultuur en korte lijnen.

Heb je nog vragen?

Joeri Rijsdijk
Junior Talent Specialist
HBO Young Professionals - Rotterdam
joeri.rijsdijk@hboyoungprofessionals.nl
0102054588
+31640973422

Het sollicitatieproces