Senior Administratief medewerker

6 maart 2026
|By Ingrid

Als administratief medewerker ben je de spil in de organisatie als het gaat om artikelbeheer en voorraad. Ook behoort onderhoud van klantbases tot jouw en ben je verantwoordelijk voor het aanmelden van zendingen.

Een kort overzicht:

  • invoeren/verwerken verkooporders
  • Opstellen, boeken en controleren van (inkoop) facturen en paklijsten
  • Beheer en aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP system
  • Aanmelden van nieuwe artikelen bij diverse klanten, bijhouden van prijslijsten
  • Aanmelden van zendingen in diverse klanten portals
  • Onderhouden van klant databases, waarbij je ervoor zorgt dat de informatie accuraat en up-to-date is.
  • Bijhouden van het promotieplan per klant en het monitoren van de orders/productie
  • Assisteren bij vragen van klanten (promotie aanvragen / assortimentsvragen / voorraad vragen etc.) en daarmee het verkoopteam te ondersteunen

Senior Administratief medewerker

Salaris

2800

Plaats

Breda

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je de spil in de organisatie als het gaat om artikelbeheer en voorraad. Ook behoort onderhoud van klantbases tot jouw en ben je verantwoordelijk voor het aanmelden van zendingen.

Een kort overzicht:

  • invoeren/verwerken verkooporders
  • Opstellen, boeken en controleren van (inkoop) facturen en paklijsten
  • Beheer en aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP system
  • Aanmelden van nieuwe artikelen bij diverse klanten, bijhouden van prijslijsten
  • Aanmelden van zendingen in diverse klanten portals
  • Onderhouden van klant databases, waarbij je ervoor zorgt dat de informatie accuraat en up-to-date is.
  • Bijhouden van het promotieplan per klant en het monitoren van de orders/productie
  • Assisteren bij vragen van klanten (promotie aanvragen / assortimentsvragen / voorraad vragen etc.) en daarmee het verkoopteam te ondersteunen

Functie-eisen

  • MBO 4 richting administratie;
  • aantal jaar werkervaring op administratief gebied;
  • Kennis van Excel
  • Secuur kunnen werken met oog voor detail

De organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale distributeur die diverse retailketens als klant heeft. Door hoogstaande producten en snel schakelen kunnen we hier spreken van een dynamische wereld waar veel in gebeurt.

Het is een relatief kleine organisatie met ongeveer 40 medewerkers waar mensen echt voor elkaar klaar staan en waar kansen worden gegeven als je jezelf bewijst.

Arbeidsvoorwaarden

  • werken in een snel veranderende omgeving;
  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid in de functie
  • elke vrijdagmiddag vrij, vanaf 1230u sluit de organisatie

Heb je nog vragen?

Alexander de Ruiter
Directeur HYP Breda
HBO Young Professionals - Breda
alexander@hboyoungprofessionals.nl
+31 763033700
+31 615901582

Het sollicitatieproces