Als Allround Administratief Medewerker ben jij één van de vaste gezichten op kantoor. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, overzichtelijk is en op tijd wordt bijgehouden. Omdat het een kleine organisatie is, is je rol breed: je ondersteunt meerdere afdelingen en werkt samen met twee administratieve collega’s en een manager.

Je zit dicht op de organisatie en schakelt dagelijks met collega’s van de technische en operationele afdelingen. Je bent fysiek op kantoor aanwezig en weet precies wat er speelt. Dit is geen “doorgeefluik-functie”, maar een rol waarin je echt verantwoordelijkheid krijgt en meedraait in het geheel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werken met en beheren van het AFAS-systeem
• Verwerken en controleren van inkomende facturen
• Verwerken van inkooporders en administratieve vastlegging daarvan
• Inkoop van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen van de planning wanneer nodig
• Administratieve werkzaamheden richting aandeelhouders
• Vastleggen van zaken rondom bestuur, bankzaken en Kamer van Koophandel
• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten
• Administratieve ondersteuning van technische en operationele werkzaamheden
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en deadlines bewaken