Voor de piekperiode is de organisatie op zoek naar een Administratief Medewerker Orderverwerking voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden, startend per 1 februari. In deze rol ondersteun je het commerciële en operationele proces door orders, afspraken en gegevens correct en tijdig te verwerken.

De focus ligt nadrukkelijk op administratie en procesbewaking. Er is weinig tot geen direct klantcontact; jouw bijdrage zit vooral in het zorgen dat alles achter de schermen klopt. Je werkt nauw samen met collega’s van Sales, Inkoop en Operations en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de keten tijdens de drukste periode van het jaar.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van orders en afspraken in de systemen.
• Administratief ondersteunen van commerciële en operationele processen.
• Bewaken van deadlines, aantallen en gegevens zodat processen foutloos verlopen.
• Afstemmen met interne afdelingen over wijzigingen en uitzonderingen.
• Signaleren van knelpunten in het proces en deze bespreken binnen het team.
• Meewerken aan een zo efficiënt mogelijk verloop van de piekperiode.

Na deze periode kan er ruimte ontstaan voor verlenging of een andere rol, maar dit is geen uitgangspunt; de functie is primair bedoeld om de piek op te vangen.