Specialist Documentbeheer (PDM/QA)

17 december 2025
|By Larissa Bellissima

Als Document Control Specialist PDM/QA ben jij de spil tussen processen, systemen en mensen. Jij zorgt ervoor dat documentstromen soepel verlopen, het kwaliteitssysteem op orde is en dat verbeteringen ook écht worden doorgevoerd. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten en hebt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van het PDM-systeem.

Wat je zoal gaat doen:

  • Je beheert en distribueert documenten volgens vaste processen, afgestemd op klant- en systeemeisen
  • Je bewaakt en verbetert het kwaliteitssysteem en begeleidt audits
  • Je optimaliseert het PDM-systeem en past workflows en functionaliteiten aan waar nodig
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en helpt collega’s verder met vragen en ondersteuning
  • Je houdt overzicht over alle projectdocumenten en stemt documentstromen af met klanten

In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer, efficiënter en beter te maken.

Specialist Documentbeheer (PDM/QA)

Salaris

3000

Plaats

Rotterdam

Wat ga je doen?

Als Document Control Specialist PDM/QA ben jij de spil tussen processen, systemen en mensen. Jij zorgt ervoor dat documentstromen soepel verlopen, het kwaliteitssysteem op orde is en dat verbeteringen ook écht worden doorgevoerd. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten en hebt een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van het PDM-systeem.

Wat je zoal gaat doen:

  • Je beheert en distribueert documenten volgens vaste processen, afgestemd op klant- en systeemeisen
  • Je bewaakt en verbetert het kwaliteitssysteem en begeleidt audits
  • Je optimaliseert het PDM-systeem en past workflows en functionaliteiten aan waar nodig
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en helpt collega’s verder met vragen en ondersteuning
  • Je houdt overzicht over alle projectdocumenten en stemt documentstromen af met klanten

In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer, efficiënter en beter te maken.

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met document control en PDM/DMS-systemen
  • Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO 9001
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een proactieve houding, oog voor detail en een sterke drive om te verbeteren

De organisatie

De organisatie is een middelgrote, innovatieve speler binnen de technische en offshore energieomgeving. Dagelijks werken zij aan slimme engineeringoplossingen voor energieprojecten op zee. Kwaliteit, structuur en continue verbetering staan hier centraal, maar altijd in een informele en toegankelijke werksfeer.

Binnen de organisatie wordt hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor humor, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een team waar korte lijnen, eigenaarschap en meedenken worden gewaardeerd en waar systemen en processen continu worden verbeterd om klaar te zijn voor de toekomst.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dienstverband van 0,8 FTE
  • Werken vanuit een modern kantooromgeving, minimaal 3 dagen per week
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
  • Werken in een informele, technische organisatie met korte lijnen
  • Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied

Heb je nog vragen?

Matthijs Van Leeuwen
Manager
HBO Young Professionals - Rotterdam
matthijs.van.leeuwen@hboyoungprofessionals.nl
0102054588
+31640598502

Het sollicitatieproces