Administratief medewerker binnendienst

Als administratief medewerker binnendienst zorg jij ervoor dat alle interne processen rondom offertes, orders en klantverzoeken soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt collega’s met nauwkeurige administratieve werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte afhandeling van commerciële activiteiten. Met jouw gestructureerde werkwijze houd je overzicht en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het registreren en opvolgen van verkoopaanvragen, offertes, inkoopopdrachten en klantorders in de systemen.
• Het actief informeren en adviseren van klanten over geschikte product- en verpakkingsmogelijkheden.
• Het beantwoorden en bewaken van vragen over tarieven, levertijden, voorraadstanden en productspecificaties.
• Het monitoren van lopende orders en zorgen voor tijdige, correcte uitlevering in overleg met logistieke partners en leveranciers.
• Het ondersteunen van accountmanagers bij commerciële acties, klantafspraken en voorbereidende werkzaamheden.
• Het actualiseren en beheren van klantgegevens en artikelen in de administratieve systemen.
• Het signaleren van commerciële kansen bij bestaande klanten en het delen of oppakken van deze mogelijkheden binnen het team.